Retención en la fuente por renta e IVA para representante legal de empresa a quien le hacen desembolso

El contrato de arrendamiento de la oficina de la empresa está a nombre del representante legal, pero el desembolso lo hace la empresa; ¿se le debe practicar retención en la fuente por renta e IVA al representante legal al momento de hacerle el desembolso?, ¿este gasto puede ser deducible en la declaración de renta de la empresa?  

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